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简析基于信息化的企业财务共享服务中心构建

作者: amvip
来源: uumtu
日期: 2018-11-19 18:04
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 财务共享服务中心始于上世纪80年代美国通用、福特等大型制造企业集团,历经30多年,现已被广泛应用于世界各地不同行业的企业集团,其中80%的世界500强企业都建成了财务共享服务中心。2013年以来,我国财政部先后发布了《企业会计信息化工作规范》和《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,为建立国有企业财务共享服务中心提出了明确要求和建议,会计档案无纸化为财务共享服务中心奠定了基础。国内的中兴通讯、中国中铁、中国铁建、中交、中化等企业均已进入全面推广实施和探索试点阶段。本文以建筑企业为例,对信息化财务共享服务中心在企业中的应用情况进行了介绍,希望可以促进这项财务管理模式的推广,从而有效的降低企业的经营成本以及风险,提高管理的效率以及财务决策能力。
  一、财务共享服务中心的形成与运作机理
  近年来,我国经济发展飞快,我国企业在国际市场迅速扩张,逐渐形成了产业集团化的发展模式。为了提高市场竞争力,建筑企业需要加强财务管理,财务部门是主要从事经济业务的部门,其可以反映出企业的经营状况,能为企业管理者做出决策提供详细的数据参考,对企业战略发展的制定也有很大影响。很多建筑企业在财务职能建设方面容易出现重复投入、上下级之间透视度低、效率低下等问题,通过构建信息化的企业财务共享服务中心,有望改善这一情况。财务共享服务中心可以将建筑集团所属的分支机构以及分公司从事的经济业务进行统一管理,对财务管理中具有事项性,并且采用统一模式的经济业务进行集中处理,可以实现财务资源的整合,使会计流程简化,提高业务处理的规范性,从而提高整个集团公司的财务管理水平。
  二、大型集团公司构建财务共享服务中心的条件
  财务共享服务中心在国际上应用广泛,是国外公司财务管理中常见工作模式,但是我国大型集团公司引进并应用这一财务管理模式时,应避免出现“拿来主义”,在借鉴国外财务管理先进经验时,要结合我国财务管理制度以及企业实际情况。只有具备构建财务共享服务中心的基础条件,才能保证其发挥出应有的效用价值。(1)企业规模大,分支机构多。只有在规模大、分支机构多的大型集团公司中,财务共享服务中心才能发挥出作用,这类企业对财务管理发挥出集中效应有较高的诉求,企业平时统一协调分支机构财务业务难度较大,建立财务共享服务中心后,对整个集团各项经济业务实现了集中处理,还明确了职能分工,减轻了总公司财务人员的工作负担,财务人员可以将部分工作精力转移到市场分析等工作上。(2)业务单一,流程固定。对于经营业务单一,性质相同,财务业务流程固定,且采用的是统一的业务规则的大型集团公司,比较适合构建财务共享服务中心,这类公司财务人员多半业务娴熟,也有一定工作经验,在构建财务共享服务中心时花费的时间较短,可以避免对公司财务业务带来较大的冲击。(3)对风控、内控诉求较高。当前经济环境下,建筑企业是以“重点提升管理、全面协同推进”为工作思路,以战略发展结合经营实际为基础,以加快转型发展为目标,提高财务管理水平以及企业的盈利能力,对加强风险控制以及财务内部控制有着较强的诉求,构建财务共享服务中心,能挖掘出企业发展潜力,提高企业竞争力,促进企业可持续发展。
  三、财务共享服务中心对于施工企业的应用优势
  1.降低成本。建筑行业发展较快,建筑企业经营利润上涨的同时,财务管理水平却降低了。在施工企业应用财务共享服务中心,可以对分、子公司的会计核算等业务进行集中管理,重新定义财务与业务的关系,减少了财务管理重复劳动力。应用财务共享服务中心,还可以实现财务工作流程化,减少了不必要的经济开支,降低了施工企业的运营成本。
  2.提高服务质量和效率。财务共享服务中心通过制定工作流程,减轻了财务人员的工作任务,通过合理的分工,提高了工作效率。利用先进的计算机技术,还可以提高企业的数据传输能力,实现数据与资源的共享,为财务管理提供了更多的便捷服务。
  3.促进施工企业核心业务发展。财务共享服务中心免去了分、子公司交易处理等职能,这有利于提高决策支持能力,还可以腾出精力进行绩效考核。在内部审计以及风险管理中提高了管理效力,可以将财务人员从繁琐的工作中解脱出来,使其有更多的时间与精力对财务业务进行管理,从而促进施工企业核心业务的发展。
  4.实现企业财务管理标准化。很多施工单位都存在财务工作繁杂、无序的问题,这主要是因为财务管理工作缺乏规范化管理制度,在应用财务共享服务中心后,可以对财务工作进行进一步统筹安排,可以实现精确管理,做好工作细致化的安排,提高管理效率以及效益。
  5.增强施工企业扩大规模的能力。建立财务共享服务中心,可以集中管理企业的人力资源,还能进行信息管理,了解企业的运营状况,从而帮助企业快速建立子公司。财务共享服务中心有利于提高企业的柔性能力,能增强施工企业扩大规模的能力。
  四、基于信息化的企业财务共享服务中心构建
  1.转变分散管理模式的思路。在施工企业中传统财务管理采用的是分散管理的模式,而财务共享服务中心属于集中管理的模式,其遵循业财一体化的理念,以成本、物资、机械、报账、核算、资金等各业态信息系统为载体,通过优化、升级、整合来实现集中管理的功能。所以,相关工作人员需要改变以往的管理思路。为了提高工作效率,还要实现工作标准化,实现财务人员与业务的集中管理。集中管理模式还可以应用到客户服务中心,集中组织模式能同时服务于多个客户端,实现了资源共享。
  2.以财务流程再造,业务和数据的集成构建财务共享服务中心。财务共享服务中心在构建时,流程再造应遵循数据共享、流程标准化、基本业务分离等原则,中心内不同机构对数据进行统一加工,既提高了数据传输的时效性,也为财务预算与编制提供了充分的数据依据。
  3.利用信息技术实现财务共享服务中心,提升整体能力和效率。利用信息技术在财务共享服务中心建立公共平台后,这可以实现数据库固化,还可以实现系统内各成员单位固化,另外,有利于提升系统整体能力,还能提高制定决策的效率,从而帮助企业快速发展。利用信息化技术,能提高成本费用管理、应付账款管理、应收账款管理、总账管理以及费用报销管理的效率。
  五、财务共享服务中心风险模式的风险防范
  1.加强管控。施工企业集团总部的财务职能应以管控为主,在分、子公司增多后,应加强对财务业务的管理与控制,做好协调与绩效考核工作,促进各分公司共同发展。
  2.实现会计核算标准化?;峒坪怂闶且幌罘彼龅墓ぷ?,为了提高工作效率,应制定出统一的处理标准,根据会计准则对财务管理制度进行优化。财务人员应加强学习,规范业务行为,只有制定标准化的会计核算制度,才能降低风险,提升财会工作质量。
  3.制定内控制度。为了降低财务风险,必须建立财务共享模式下的内控制度,资源共享增加了风险隐患,在传递原始会计信息时,应考虑传递效率,还要考虑核算分工合作的合理性,明确指定财务人员的职能与权限,避免出现越权操作的行为,在审批时还要做到有章可循,在发现违纪行为一定要严肃处理。
  4.加强沟通与协调,建立良好的沟通。为了解决施工企业存在的业务习惯难改问题,应加强财务共享服务中心与企业间的合作,在出现分析后及时沟通,明确双方的义务,制定规范的沟通协调机制,这可以提高共享中心控制风险的能力。
  六、结语
  随着建筑行业的不断发展,施工企业集团正在不断的扩大经营规模,如果不能做好财务管理工作,则会增加经营风险出现的概率,还会制约企业的发展。笔者对构建财务共享服务中心以及加强风险防范的措施进行了介绍,希望可以得到采纳。


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