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浅析高?;峒频蛋腹芾泶嬖诘奈侍饧岸圆?/span>

作者: amvip
来源: uumtu
日期: 2018-11-19 17:53
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 会计档案管理工作是高校财务管理工作的重要组成部分,也是最后一环。在工作中往往没有得到高度重视,忽略了其在高校财务管理中的重要作用,有效提高高?;峒频蛋腹芾砉ぷ饔Ω糜胧本憬?,高?;峒频蛋腹芾砣嗽币鞫?,不断更新观念,高校财务部门应该建立行之有效的管理制度。
  1高?;峒频蛋付ㄒ?br style="color: rgb(41, 41, 41); font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; white-space: normal; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;"/>  高?;峒频蛋缸魑咝2莆窆芾砗筒莆窕疃械牟?,体现了高校财务活动情况,也体现了高校在一会计期间的资产、负债、所有者权益的状况,包括某一会计期间的经营成果和现金流量状况,并且反映了高校财务核算的具体内容、核算方法、核算过程和核算结果。和其他的档案对比,高?;峒频蛋傅氖粜员冉献ㄒ?。建立健全会计档案管理制度势在必行,为了更好地理解高?;峒频蛋傅母拍?,我们需要明确下面的内容:
 ?、俑咝;峒频蛋甘谴硗瓿傻牟莆褚滴衿局ず筒莆褡柿?,并且核算行为已经完成,财务资料已经整理完毕。并按一定的逻辑规律整理完毕,具有保存价值。
 ?、诨峒频蛋钢饕丛从谕獠拷邮栈竦眉澳诓恐苯有纬?外部接收获得主要从单位外部取得,包括发票、购销合同、收据、银行回单等。内部直接形成是指在会计核算的过程中所产生的会计资料,包括记账凭证、明细账、季度年度财务会计报告等。
 ?、鄣缱踊峒频蛋敢彩粲诨峒频蛋傅囊恢?,只不过它的存储形式、传输途径及保存方式与普通档案不同,是以计算机等电子设备为载体的。
  2高?;峒频蛋腹芾砉ぷ髦械奈侍夥治?br style="color: rgb(41, 41, 41); font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; white-space: normal; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;"/> ?、俑咝2莆癫棵磐醯没峒频蛋腹芾砉ぷ魇且丫硗炅说幕峒埔滴衿局ず突峒谱柿?,所以,高校对于会计档案的管理没有做到同会计业务一样重视,管理不到位、不严格,没有与会计工作有机的结合起来,导致财务管理成效不够完整。大部分高校财务工作者只注重日常的财务业务的管理,对会计档案的工作流于形式。高?;峒频蛋腹芾砉ぷ髡哂械拿挥芯娴呐嘌?,有的并不是科班出身,业务水平很低,导致会计档案管理工作没有得到科学的管理。更有甚者不安排专业的会计档案管理工作人员。
 ?、诟咝2莆癫棵哦曰峒频蛋缸柿媳4娌黄肴?,不完整。一些高校只注重会计账簿、会计凭证、会计报表等财务资料的归档与整理,而没有对文件性的财务资料、电子存储资料进行归档整理,导致了会计档案管理工作不够系统、不够完整。
 ?、鄹咝;峒频蛋腹芾碇贫炔唤∪?。高?;峒频蛋腹芾碇贫鹊慕⒔∪欣诨峒频蛋腹ぷ魅嗽庇蟹梢?,有章可循。往往在一些单位并没有健全的会计档案管理制度,会计档案管理人员工作起来没有抓手,没有依据,更不能做到规范、科学的管理。
 ?、芨咝;峒频蛋傅闹街首柿厦荒苡行У暮偷缱哟娲⒒峒频蛋附型?。一些高校没能把储存的电子资料进行有效的归档管理,导致高校财务信息丢失。目前,高校财务电算化发展很快,有的高校没有与时俱进,财务软件升级缓慢,严重影响了财务电算化档案的有效调阅。财务会计档案的鉴定、销毁工作往往不受重视。
  3解决高?;峒频蛋腹芾砉ぷ髦写嬖谖侍獾囊恍┒圆?br style="color: rgb(41, 41, 41); font-family: 微软雅黑; font-size: 16px; white-space: normal; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;"/> ?、偌忧苛斓?,科学管理。学校领导应该把会计档案管理工作提到日常上来,当作日常业务来看,视为会计业务的最后一个流程。针对高?;峒频蛋腹芾砉ぷ髯橹ㄆ诘呐嘌?,到兄弟单位进行学习交流,总结经验,提高工作人员的业务水平,加强会计档案的管理?!兜蛋阜ㄊ凳┌旆ā返谖逄踉蛎魅返毓娑?“各单位要高度重视会计档案管理工作,加强领导,科学管理,要建立健全会计档案管理规章制度,提高会计档案管理人员工作能力,使会计档案管理工作能够做到及时归档、方便查阅、安全存储保管。应该督促相关部门对会计档案管理进行内部控制,定期督察,使高?;峒频蛋腹芾砉ぷ鞒庞趾糜挚斓姆较蚍⒄?,高校财务管理也更完整有效。
 ?、谔岣吒咝;峒频蛋腹芾砣嗽钡囊滴袼胶椭耙档赖滦扪?。高?;峒频蛋腹芾砉ぷ鞯奶岣咦钪章涫翟诠ぷ魅嗽?,工作人员的能力水平、职业操守决定会计档案工作是否科学有效。高校对会计档案管理给予高度重视,把档案管理提到日常上来,把档案管理与会计业务有机的结合起来,使其成为了一个整体,会计档案管理人员就会主动的,自然而然的把会计档案管理工作当成会计业务工作一样重视。高?;峒频蛋腹芾砉ぷ髡哂幸逦裼性鹑尾欢涎盎峒频蛋腹芾碇?,更新观念,提高会计档案管理水平。高校财务部门应该通过自我学习和走出去学习相结合,每周定期组织培训,还可以去兄弟院校去学习,彼此交流经验,提高会计档案管理工作的整体水平。另外,还要加强会计档案管理的后续工作,针对会计档案管理工作中存在的诸多问题做到防患于未然,使得会计档案管理工作从人员素质到制度保障都能得到提高,促使高?;峒频蛋腹芾砉ぷ鹘】涤行虻目?,提高整个财务管理的水平。
 ?、劢⒔∪行У母咝;峒频蛋腹芾砉ぷ飨喙刂贫?。高校应该根据自身特点制定相应的会计档案管理制度,做到有效监管,科学管理。财务部门也应该制定会计档案管理规章制度,使会计档案管理人员工作起来有章可循,有法可依,并且建立内控制度,财务部门内部进行监管,层层监督,防患于未然,使会计档案管理工作制度化、规范化,合理化。高校财务部门还应该把会计档案管理工作纳入到日常工作当中来,目标就是规范高?;峒频蛋腹芾砉ぷ?,明确高校责任人,并且完善一整套健全的高?;峒频蛋腹芾砉嬲轮贫?,合理的会计档案管理制度确保高?;峒频蛋缸柿霞笆惫榈?、科学保存、管理规范,使高?;峒频蛋腹芾砉ぷ饔泻玫闹贫茸魑U?。
 ?、芨咝R菹嘤Φ摹盎峒频蛋腹芾戆旆ā?,对会计档案做出准确的鉴定,判断会计档案是否已经保管到期,并及时进行销毁,按照科学的流程进行处理。高校应该高度重视会计档案的鉴定工作,根据“会计档案管理办法”对本单位的会计档案给予正确的定位,确保各种会计档案的保管期限,对于保管到期的及时销毁,高?;峒频蛋腹ぷ髡咭杂屑壑档幕峒频蛋副9芡椎?,对按规定可以销毁的会计档案进行及时有效的销毁,并在销毁及保管清册的备注栏内标注。
  在会计电算化高速发展的今天,高?;峒频蛋腹芾砉ぷ饕灿Ω糜胧本憬?,会计档案管理工作者通过不断学习,更新观念,提高业务水平和职业道德修养,高校要建立健全会计档案管理制度和内控制度,使会计档案管理工作有法可依,有章可循,监管到位,最终确保高?;峒频蛋腹芾砉ぷ骱侠砉娣?、科学有效。
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